東莞某健康食品有限公司，成立于2009年，是一家集產銷研于一體的食品公司。
公司旗下有多個品牌，其中一個品牌下設有3家分店，主要業務是銷售自制的產品和營養湯。
目前，該品牌主要業務流程為，總部加工中心預制半成品菜配送至各門店，門店從總部采購部分賣品，如燕窩、陳皮等。
公司總部各門店有單獨的點單和收銀系統，財務使用某品牌K3系統做賬，次月才能做出利潤表和資產負債表給到老板；該公司的這三家門店則是另外核算，數據沒有打通串聯，形成了數據孤島。
為了解決這個問題，推動業務財務數據一體化，該公司與賬多多城市服務商——東莞市玉豐企業服務有限公司合作經營賬業務。
那么，玉豐企服是如何利用經營賬幫助客戶破除數據孤島，厘清賬目，并增強客戶粘性，達成其他合作項目的呢？
賬多多猩球賬多多聚焦財稅機構數字化領域，通過人+工具+方案的新型模式，以經營賬為切入口，四大體系為抓手，精心打造賬多多私有化云平臺和有財有魚APP等核心產品，幫助財稅機構從經營賬開始，打造企業數字經營服務體系，開辟第二增長曲線，實現數字化升級轉型。
經過前期充分溝通，了解到該公司需求如下：
明確公司每月總收入支出
公司老板是新接手的年輕人，對傳統的報表不感興趣，希望能用更直觀的數據及時展現公司每個月的總收入、成本和費用支出，并希望可以更快速地收到公司的經營盈虧數據表。
明確各個門店的收入支出
由于公司各個部門、門店使用的系統不盡相同，業務、財務數據無法很好地打通，老板無法及時地掌握各個門店每個月的收入、成本和費用支出情況，有效地針對市場變化和實際經營情況，采取降低成本、提高效率的措施。
算清總部與門店之間的往來賬
由于總部與門店之間涉及到預制半成品菜與賣品采購等業務流程，往來賬目核算比較繁雜，工作量較大，希望用數字化系統來減輕工作量。
在明確老板的痛點和需要解決的問題之后，玉豐企服的項目組當場為客戶演示模擬并展示了賬套，得到了客戶的高度認可。
了解完需求，項目負責人出具了實施計劃表，與客戶確認后就開始推進，從提取數據到搭建賬套，到完成一個月的數據，用了10個工作日。
第一個月，由項目組協助歸集數據、生成報表及培訓客戶錄單，第二個月就可以讓客戶獨立錄單，玉豐進行審核和匯報。
經營數據及時反饋
針對客戶的實際情況與需求，項目組通過經營賬私有化云平臺中的資金、項目、財務四大模塊解決老板的問題，不但可以每月及時收到經營盈虧表等各項數據，還可以從整體的角度，呈現公司業績波動情況，并針對異常的數據，實時復盤與決策。
※以上為系統演示數據，非客戶真實數據，望知悉。
項目管理決策有據可依
針對三個門店的管理，尤其是收入統計、利潤核算、成本控制等方面，通過【項目】模塊，實現業務流轉與數據歸集呈現，客戶還可以通過手機端實時關注每個門店產生的成本費用，進一步保證了數據的及時性和有效性，從而保證決策時候有據可依。
※以上為系統演示數據，非客戶真實數據，望知悉。
※以上為系統演示數據，非客戶真實數據，望知悉。
總部-門店數據串聯
通過項目管理，還實現了總部加工中心與三家門店之間的數據串聯，并直接體現在一張報表中，帶動了總部與門店之間的往來賬目清晰，同時了減輕了財務的工作量，優化了工作流程，避免了重復性的無效勞動。
通過經營賬私有化云平臺，尤其是項目模塊的應用，該健康食品公司很好地理清了總部與門店之間的往來賬目，進一步掌握了各個門店之間的經營情況，讓客戶及時發現業務發展的趨勢，合理安排應對市場變化。
玉豐企服通過經營賬業務，給客戶提交了一張滿意的答卷，增進了與客戶的粘性，其他業務合作也正在洽談中。
經營賬的傳奇，還在不斷續寫……
