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東莞某電子科技有限公司，成立于2000年，是東莞高新企業(yè)，也是OPPO、VIVO和多家上市企業(yè)的電子配件一級(jí)供貨商。這家公司生產(chǎn)的電子設(shè)備，無論是技術(shù)實(shí)力還是產(chǎn)品品類，在東莞都排名前列。

隨著公司的發(fā)展壯大，經(jīng)營(yíng)層面存在的問題逐漸暴露。老板和股東感受最明顯的是，雖然公司年收入逐年上升并在前些年一舉超過2億元，但是整體利潤(rùn)卻在不斷下降。

2021年4月，這家公司與賬多多城市服務(wù)商——東莞市玉豐企業(yè)服務(wù)有限公司合作經(jīng)營(yíng)賬業(yè)務(wù)，最終對(duì)該公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了妥善的梳理，并有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效，僅用了半年時(shí)間，就節(jié)省開支40余萬元。

那么，玉豐企服是如何利用經(jīng)營(yíng)證幫助客戶提升經(jīng)營(yíng)效率，掌握公司經(jīng)營(yíng)情況的呢？

該公司的老板和股東向玉豐企服的經(jīng)營(yíng)賬負(fù)責(zé)人員反映，除了利潤(rùn)下降以外，還有以下問題需要解決。

經(jīng)營(yíng)情況不清楚

該公司之前用的是某品牌K3單機(jī)版系統(tǒng)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有很好地融合呈現(xiàn)，高層管理對(duì)進(jìn)銷存情況、應(yīng)收應(yīng)付情況、資產(chǎn)負(fù)債利潤(rùn)情況并不清楚。

在市場(chǎng)環(huán)境千變?nèi)f化的當(dāng)下，企業(yè)管理想要通過經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)了解公司的經(jīng)營(yíng)情況，以便做出相對(duì)應(yīng)的決策。

財(cái)務(wù)報(bào)表不及時(shí)

公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表總是要到次月20號(hào)以后才能給到老板和股東們，這對(duì)于早已經(jīng)習(xí)慣了隨時(shí)通過手機(jī)及時(shí)了解世界各地的新鮮事的現(xiàn)代人來說，實(shí)在是不夠人性化。

在充分了解客戶的痛點(diǎn)之后，項(xiàng)目正式啟動(dòng)，項(xiàng)目周期為三個(gè)月。本次項(xiàng)目交付流程為項(xiàng)目調(diào)研-出具實(shí)施方案-搭建賬套-落地使用-生成報(bào)表-老板滿意，為客戶打造一個(gè)數(shù)字化工程的財(cái)務(wù)系統(tǒng)及經(jīng)營(yíng)管理解決方案。

其中，玉豐企服項(xiàng)目組共4人，負(fù)責(zé)為客戶搭建賬套、導(dǎo)入基礎(chǔ)資料、導(dǎo)入賬務(wù)期初，并提供經(jīng)營(yíng)賬系統(tǒng)操作指導(dǎo)；錄單并核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由企業(yè)自己安排人員來負(fù)責(zé)，以此來保證企業(yè)數(shù)據(jù)的私密性。

數(shù)字經(jīng)營(yíng)，企業(yè)流程云端管控

該企業(yè)面臨的收入上升、利潤(rùn)下降的情況，可能存在利潤(rùn)不真實(shí)、資金舞弊、內(nèi)部管控不嚴(yán)格、成本核算不實(shí)、單據(jù)傳遞有漏洞等問題。

要解決這個(gè)問題，核心是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程管控，原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)明顯無法滿足客戶的需求。

因此，可以從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，推動(dòng)該企業(yè)的管理流程進(jìn)行重新梳理，用數(shù)字化的手段加強(qiáng)內(nèi)部管控。

玉豐企服的經(jīng)營(yíng)賬項(xiàng)目組對(duì)各個(gè)崗位的人員進(jìn)行了經(jīng)營(yíng)賬系統(tǒng)使用指導(dǎo)，并重新制定了財(cái)務(wù)核算的流程，讓財(cái)務(wù)與系統(tǒng)緊密結(jié)合。另外，還重新編制了流程審批權(quán)限，加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部管控。

對(duì)癥下藥，實(shí)時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況

結(jié)合該公司的實(shí)際情況，玉豐企服通過經(jīng)營(yíng)賬私有化云平臺(tái)的資金、庫(kù)存、財(cái)務(wù)三大模塊，直觀地呈現(xiàn)資金管理、成本核算、往來款、內(nèi)部賬務(wù)等方面的數(shù)據(jù)。

通過落實(shí)這樣自上而下推行的數(shù)字化解決方案，老板和股東不但可以隨時(shí)通過手機(jī)端來處理審批單據(jù)，還可以隨時(shí)打開手機(jī)，查看公司的財(cái)務(wù)狀況，了解公司存貨多少，是否需要補(bǔ)充原材料，哪家客戶沒有及時(shí)回款，從而及時(shí)做出安排，避免可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)時(shí)報(bào)表，企業(yè)數(shù)據(jù)及時(shí)呈現(xiàn)

在如實(shí)通過經(jīng)營(yíng)賬系統(tǒng)推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集和工作流轉(zhuǎn)之后，該公司不但可以在每月初就收到利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表之外，還可以根據(jù)需要，自己生成實(shí)時(shí)的材料進(jìn)銷存表、成品進(jìn)銷存表、應(yīng)收/應(yīng)付明細(xì)表、銀行流水清單、固定資產(chǎn)明細(xì)表、記賬憑證等一系列的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，真正解決了報(bào)表不及時(shí)、公司經(jīng)營(yíng)情況不清晰的問題。

該電子公司通過做經(jīng)營(yíng)賬，很好地解決了現(xiàn)金流水采購(gòu)、庫(kù)存、貨款、單據(jù)及時(shí)反饋的問題。在交付使用半年后，該客戶之前財(cái)務(wù)有4個(gè)，現(xiàn)在財(cái)務(wù)縮減2個(gè)，做到減員增效，降低人員成本；另外，每個(gè)月初就可以收到財(cái)務(wù)報(bào)表，材料及成品的數(shù)據(jù)都清晰明了，僅僅半年，企業(yè)開支對(duì)比去年就節(jié)省了40多萬。

經(jīng)營(yíng)賬的傳奇，還在不斷續(xù)寫……

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