1、要做好費(fèi)用管控,可以考慮以下幾個(gè)方面:制定預(yù)算:在開(kāi)始新的財(cái)政年度前,制定一個(gè)詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,并將所有預(yù)期支出和收入列出來(lái)。預(yù)算應(yīng)該是合理和可實(shí)現(xiàn)的,并且需要對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行定期跟蹤和調(diào)整。
2、分類(lèi)管理、分類(lèi)控制將費(fèi)用分為變動(dòng)和固定兩大類(lèi)分別設(shè)定方法進(jìn)行控制。在應(yīng)用實(shí)踐中,一般將預(yù)算中的變動(dòng)部分認(rèn)定為能給收入帶來(lái)直接影響的要素,如廣告費(fèi),宣傳,直接帶來(lái)訂單,對(duì)應(yīng)相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算也直接與銷(xiāo)售收入或者利潤(rùn)間接的對(duì)接,如廣告費(fèi)用可以是銷(xiāo)售收入的15%,請(qǐng)客吃飯的招待費(fèi)可以是銷(xiāo)售收入的2%等。
3、預(yù)估與應(yīng)對(duì)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用:對(duì)不確定因素進(jìn)行預(yù)估,合理安排預(yù)算,但需在必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保持對(duì)成本支出的動(dòng)態(tài)管控。然而,項(xiàng)目成本管理并非易事,往往存在成本意識(shí)淡薄、成本控制與考核脫節(jié)等問(wèn)題。
4、第一步:設(shè)定費(fèi)用管控目標(biāo)在開(kāi)始費(fèi)用管控之前,企業(yè)需要明確費(fèi)用管控的目標(biāo)。這些目標(biāo)可以包括降低特定費(fèi)用的比例,提高生產(chǎn)效率,改善財(cái)務(wù)狀況等。設(shè)定明確的目標(biāo)可以幫助企業(yè)集中精力解決最重要的問(wèn)題,確保費(fèi)用管控的效果。第二步:分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)為了有效地管控費(fèi)用,企業(yè)需要了解自己的費(fèi)用結(jié)構(gòu)。
5、制定可行的驗(yàn)證方案。在審計(jì)過(guò)程中,財(cái)務(wù)可能會(huì)出現(xiàn)賬目不匹配的問(wèn)題,如超出費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)范圍以外的科目等。企業(yè)應(yīng)該制定可行的驗(yàn)證方案,盡可能避免報(bào)銷(xiāo)不在規(guī)定范圍內(nèi)的情況發(fā)生。以上是企業(yè)控制管理費(fèi)用的一些方法,企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇適合的方法,以達(dá)到降低費(fèi)用的目的。
6、首先,企業(yè)必須完善企業(yè)管理費(fèi)用的支出、報(bào)銷(xiāo)、入賬相關(guān)程度,確保相關(guān)工作有條不紊的進(jìn)行;其次,完善管理費(fèi)用核算的監(jiān)管制度,對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用的核算進(jìn)行全面的監(jiān)管和審查,確保管理費(fèi)用核算結(jié)果的精準(zhǔn)性[2]。
企業(yè)控制管理費(fèi)用的方法有以下幾種:制定合理的費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況和預(yù)期目標(biāo),制定合理的費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并且要隨著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整,以確保費(fèi)用的有效使用。實(shí)施年度預(yù)算管理。
企業(yè)控制管理費(fèi)用的方法有很多,以下是一些常見(jiàn)的方法:制定預(yù)算:企業(yè)可以制定詳細(xì)的預(yù)算,包括各項(xiàng)管理費(fèi)用的預(yù)算,以便更好地控制和管理費(fèi)用。優(yōu)化流程:企業(yè)可以通過(guò)優(yōu)化流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和流程,從而降低管理費(fèi)用。
預(yù)算是管理費(fèi)用控制常用的一種手段,加強(qiáng)企業(yè)管理費(fèi)用的預(yù)算,可以對(duì)企業(yè)管理費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。
優(yōu)化內(nèi)部流程:企業(yè)內(nèi)部流程的不合理往往會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的浪費(fèi)。企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化內(nèi)部流程,簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率,從而降低管理費(fèi)用的支出。引入先進(jìn)的管理軟件:現(xiàn)代化的管理軟件可以幫助企業(yè)更好地管理和監(jiān)控各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出。通過(guò)軟件系統(tǒng),企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控費(fèi)用的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
尋找成本節(jié)約機(jī)會(huì):尋找能夠降低成本的機(jī)會(huì),如談判價(jià)格更低的供應(yīng)商,采用更高效的流程等等。建立內(nèi)部控制機(jī)制:建立適當(dāng)?shù)膶徟绦蚝拓?cái)務(wù)控制程序,以確保費(fèi)用支出得到合理和適當(dāng)?shù)墓芾怼M瑫r(shí),也要加強(qiáng)對(duì)不良行為和欺詐的監(jiān)督。以上是一些費(fèi)用管控的基本方法,可以幫助企業(yè)控制成本并提高效益。
第一步:設(shè)定費(fèi)用管控目標(biāo)在開(kāi)始費(fèi)用管控之前,企業(yè)需要明確費(fèi)用管控的目標(biāo)。這些目標(biāo)可以包括降低特定費(fèi)用的比例,提高生產(chǎn)效率,改善財(cái)務(wù)狀況等。設(shè)定明確的目標(biāo)可以幫助企業(yè)集中精力解決最重要的問(wèn)題,確保費(fèi)用管控的效果。第二步:分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)為了有效地管控費(fèi)用,企業(yè)需要了解自己的費(fèi)用結(jié)構(gòu)。
尋找成本節(jié)約機(jī)會(huì):尋找能夠降低成本的機(jī)會(huì),如談判價(jià)格更低的供應(yīng)商,采用更高效的流程等等。建立內(nèi)部控制機(jī)制:建立適當(dāng)?shù)膶徟绦蚝拓?cái)務(wù)控制程序,以確保費(fèi)用支出得到合理和適當(dāng)?shù)墓芾怼M瑫r(shí),也要加強(qiáng)對(duì)不良行為和欺詐的監(jiān)督。以上是一些費(fèi)用管控的基本方法,可以幫助企業(yè)控制成本并提高效益。
采用信息化手段:企業(yè)可以采用信息化手段,如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等,提高管理效率,降低管理成本。精簡(jiǎn)組織架構(gòu):企業(yè)可以通過(guò)精簡(jiǎn)組織架構(gòu),減少管理層級(jí)和人員,從而降低管理費(fèi)用。控制人員開(kāi)支:企業(yè)可以通過(guò)控制人員的差旅、培訓(xùn)、福利等開(kāi)支,降低管理費(fèi)用。
案例證明,智能費(fèi)控0模式針對(duì)企業(yè)包括差旅、會(huì)務(wù)、福利、辦公勞保和工業(yè)品采購(gòu)在內(nèi)的所有非生產(chǎn)消費(fèi)支出場(chǎng)景都有顯著的管控效果,并幫助企業(yè)收獲財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)體系重構(gòu)、總效用提升、總成本下降、員工幸福指數(shù)提升等等一系列積極的變化。
顯性成本的節(jié)約是一方面,更為重要的是,幫助企業(yè)建立起了一套科學(xué)有效的費(fèi)用管控系統(tǒng),顯著提升了企業(yè)運(yùn)作效率,減少了人力、時(shí)間等隱性成本的投入。費(fèi)用管理不是簡(jiǎn)單的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),更重要的是預(yù)算管理和對(duì)企業(yè)費(fèi)用支出控制。將財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理,在全面預(yù)算管理中引入事前控制、事中控制和事后分析功能。
降本增效永遠(yuǎn)是企業(yè)追求的目標(biāo)。降低成本有兩方面含義:一方面是降低外部采購(gòu)價(jià)格,一方面是減少內(nèi)部管理運(yùn)營(yíng)中不必要的開(kāi)支。所以企業(yè)的差旅費(fèi)用管控不僅是企業(yè)對(duì)降低成本的需求,也是利潤(rùn)挖潛,防止利潤(rùn)被費(fèi)用侵蝕的重要手段。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控要做到以下幾點(diǎn):更新觀念,以全員精細(xì)化管理為核心。因此從個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,以及實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值共同提高的高度來(lái)形成人人搞管理的良好企業(yè)氛圍。程序至上,以細(xì)化財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),做事之前先定程序,凡事有章可循、有據(jù)可查、有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。
如何做好財(cái)務(wù)管控財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,要做好財(cái)務(wù)管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財(cái)務(wù)工作在公司經(jīng)營(yíng)中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點(diǎn)都達(dá)不到,基本上就不要再往下看了。
建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為財(cái)務(wù)制度是企業(yè)從事財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)施財(cái)務(wù)管理,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本準(zhǔn)則和行為規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)主管委派制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督功能提高財(cái)務(wù)管理水平,離不開(kāi)真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,而會(huì)計(jì)主管委派制的實(shí)施為確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠提供了前提和保證。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要選派思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員充實(shí)財(cái)務(wù)班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都懂得財(cái)務(wù)管理的重要性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。
如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控要做到以下幾點(diǎn):更新觀念,以全員精細(xì)化管理為核心。因此從個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,以及實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值共同提高的高度來(lái)形成人人搞管理的良好企業(yè)氛圍。程序至上,以細(xì)化財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),做事之前先定程序,凡事有章可循、有據(jù)可查、有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。
該解決方案立足于兩個(gè)方面:預(yù)算管理;費(fèi)用控制。同時(shí),又將這兩方面進(jìn)行有效結(jié)合,在預(yù)算的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的控制,其中包含兩個(gè)維度:部門(mén)維度:對(duì)部門(mén)的日常費(fèi)用進(jìn)行管理;項(xiàng)目維度:對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行管理,無(wú)論項(xiàng)目的預(yù)算是歸屬在部門(mén)預(yù)算中,還是獨(dú)立進(jìn)行核算,該解決方案都可覆蓋。
優(yōu)化采購(gòu)策略:對(duì)于采購(gòu)類(lèi)支出,可以采取集中采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)等方式,以降低成本。同時(shí),需要關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略,以確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。嚴(yán)格控制成本和費(fèi)用:除了采購(gòu)成本,公司還有很多固定成本和費(fèi)用,如人力成本、租金、折舊等。
建章立制,制定合理有效的預(yù)算制定和財(cái)務(wù)管理制度以及相應(yīng)的績(jī)效考核辦法并嚴(yán)格執(zhí)行。2,定期對(duì)(費(fèi)用)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析,找出異常,及時(shí)處理,同時(shí)應(yīng)結(jié)合實(shí)際做適當(dāng)?shù)挠?jì)劃調(diào)整。3,當(dāng)期對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審查、對(duì)比分析,結(jié)合計(jì)劃達(dá)成情況,及時(shí)處理費(fèi)用列支的異常行為,避免失控。
財(cái)務(wù)核算,精確無(wú)誤——成本費(fèi)用核算制度最后,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂阒贫却_保每一分錢(qián)的進(jìn)出都有據(jù)可查,為財(cái)務(wù)分析提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)這五大制度的無(wú)縫銜接,您將掌握一套完整的成本費(fèi)用管理體系,無(wú)論是在預(yù)算的設(shè)定、執(zhí)行中的監(jiān)控,還是在結(jié)算階段的核算,都能確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的透明與高效。
費(fèi)用管控是企業(yè)管理中不可或缺的一部分。通過(guò)設(shè)定預(yù)算,進(jìn)行費(fèi)用分析,建立費(fèi)用審批流程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,以及建立費(fèi)用監(jiān)控系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管控的有效管理。
作為財(cái)務(wù)人員,不同的角色控制成本是不同的。
成本核算方法陳舊:大部分醫(yī)院還是采用“一個(gè)價(jià)”的核算方法,即將產(chǎn)品成本、銷(xiāo)售費(fèi)用和管理費(fèi)用歸結(jié)于一個(gè)單一的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),并沒(méi)有考慮不同科室和診療項(xiàng)目的差異性,導(dǎo)致相應(yīng)的成本管理和控制層次不夠細(xì)致。
目標(biāo)警戒(預(yù)算值、目標(biāo)值、計(jì)劃值):即費(fèi)用管控各指標(biāo)和數(shù)額必須控制在警戒線以下,設(shè)置百分比幅度預(yù)警,比如發(fā)生到60%、80%、90%相應(yīng)幅度設(shè)置預(yù)警模式(可有聯(lián)動(dòng)會(huì)議、績(jī)效、調(diào)崗等措施),也可與主要責(zé)任人、部門(mén)簽定目標(biāo)責(zé)任狀。
監(jiān)測(cè)費(fèi)用:在實(shí)施計(jì)劃時(shí),需要密切監(jiān)控每項(xiàng)支出,以確保它們不超過(guò)預(yù)算。實(shí)時(shí)追蹤費(fèi)用并及時(shí)核查可能會(huì)導(dǎo)致超支的地方。尋找成本節(jié)約機(jī)會(huì):尋找能夠降低成本的機(jī)會(huì),如談判價(jià)格更低的供應(yīng)商,采用更高效的流程等等。
嚴(yán)格把控購(gòu)買(mǎi)材料的價(jià)格,質(zhì)量與存量。節(jié)約費(fèi)用,減少物耗,在手續(xù)上嚴(yán)格批準(zhǔn),真正的把管理費(fèi)用控制好認(rèn)真編制財(cái)務(wù)預(yù)算。
所以,站在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的角度,我們需要尋找能夠防止業(yè)務(wù)拓展費(fèi)用失控的方法,確保費(fèi)用足夠支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),避免鋪張浪費(fèi)等會(huì)對(duì)利潤(rùn)造成負(fù)面影響的情況發(fā)生。確定報(bào)銷(xiāo)部門(mén)和員工職級(jí)確定報(bào)銷(xiāo)部門(mén),實(shí)際上就是確認(rèn)承擔(dān)企業(yè)業(yè)務(wù)性指標(biāo)的部門(mén)。
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